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采購信息公示欄

熊猫体育(廣州市體工隊)院內集中采購文件-圖書采購項目(GZPOSCG2023-0004)

來源:   作者:   日期:2023年04月07日 10:02   點擊:[]


  網址:http://www.xnwzxq.cn/

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熊猫体育(廣州市體工隊)

院內集中采購文件

項目編號:GZPOSCG2023-0004

項目名稱:熊猫体育(廣州市體工隊)圖書采購項目

項目類別:貨物類

 

熊猫体育(廣州市體工隊)


報價須知

 

一、參加報價之前,報價單位應確認企業經營範圍是否符合我單位采購需求內容,以免出現企業經營範圍不符合,導致報價無效的情況出現

二、報價文件只接受加蓋供應商公章、符合要求,且具備法律效力的紙質版報價文件。報價單位應當根據本采購文件編製報價文件。

三、       報價單位應該清晰了解遞交報價文件的截止時間,在截止時間之前,需完整遞交密封好的報價文件,且按要求登記文件遞交信息。我單位恕不接收逾期送達或錯誤投遞方式送達的報價文件。

四、     報價單位一旦提出有效報價,即視為對我單位的采購需求完全響應。加★號的條款為重要的指標要求,必須一一對應響應。若有一項帶“★”的指標要求未響應或不滿足,將按報價無效處理。

五、       報價低於最高限價65% 的,必須在響應文件中說明理由,且附上類似項目合同、成本核算、市場調研情況等相關證明材料,原件需備查。

六、       報價單位一旦依法被確認為中標、成交供應商,其報價文件中的相關內容(主要中標或者成交標的的名稱、規格型號、數量、單價、服務要求等),將會隨中標、成交結果公告一並發布在我單位的采購信息欄上,接受社會監督。

七、       我單位保留對采購文件的解釋權利。

 


  熊猫体育(廣州市體工隊)圖書采購項目

采購公告

 

我院本著公平、公開、公正的原則,就圖書采購項目進行詢價采購,熱誠歡迎符合資格條件的供應商參與。

一、項目簡介

(一)項目名稱:熊猫体育(廣州市體工隊)圖書采購項目

(二)項目編號:GZPOSCG2023-0004

(三)項目類別:貨物

(四)最高限價:人民幣330000.00

(五)采購數量:1項(項目詳見需求表)。

(六)采購內容及需求:

1.采購內容:

序號

采購內容

備註

1

圖書采購項目

詳見《項目需求表》

 

 

 

 

 

2.采購項目技術規格、參數及要求:詳見本采購文件《項目需求表》

3.本項目只允許采購本國產品(本國產品是指不需要通過中國海關報關驗放已在中國境內且產自關境內的產品)。

4.報價要求:報價單位報價應包括貨物(服務)的采購、包裝、保護、保管、倉儲、運輸、搬運、轉運、安裝、調試、檢測、備品備件、保修期內售後服務培訓費用之和驗收及保修期內的維護保養等所有含稅費用。報價單位應根據項目現場實際情況,自行增加項目正常、合法、安全及使用所必需但用戶需求書中沒有列明或包含的內容及費用,並在響應文件中加以詳細說明,報價單位在成交並簽署合同後,在提供采購範圍內的貨物及服務工作中出現的任何遺漏,均由成交單位免費提供,采購人將不再支付任何費用。

5.本項目為一個整體,報價單位須對全部內容進行報價,不得分拆。

6.工期要求:根據采購人使用情況,合同簽訂後 根據甲方需求 完成物資(服務)的備貨(提供),安裝調試、驗收等。

7.其他要求:本項目按采購人合同管理規定簽訂項目合同。在項目實施過程中,若供應商有未能按時供貨、未能按照本項目貨物要求進行供貨、售後服務響應不及時、處理不當等情形,甲方有權終止合同。

二、供應商資格要求

()具備符合該項目的經營資質及履約能力

1.具備有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內註冊的法人或其他組織;

2.經營範圍:/

3.國家企業信用信息公示系統中有效的在營(開業)企業;

4.行業資質:必須具有國家新聞出版總署頒發的有效的《中華人民共和國出版物發行許可證》或《中華人民共和國出版物經營許可證》;

(二)近三年內無廣州市不良交易記錄(承諾函);

(三)近三年內無重大安全及事故責任、犯罪行為(承諾函);

(四)近三年內無被列入經營異常名錄;

(五)近三年內無被列入嚴重失信名單;

(六)報價單位應該保證所提供材料的真實合法性,對於報價單位弄虛作假行為,後果由報價單位自行承擔;

(七)本項目不接受聯合體報價;

(八)本項目不接受總公司及其子(分)公司同時報價;

(九)報價單位已完全了解本采購文件內容。

三、評審方法

(一)項目評審采用綜合評分法,評標以采購文件規定的條件為依據。評分比重構成如下:

評分項目

技術評分

商務評分

價格評分

分值

35

35

30

1、技術評分如下:

分值(35

評審內容

評分細則

15

實施方案

對投標人提供的實施方案(包括但不限於供貨計劃,配送方案,到貨率及其他服務承諾等)進行綜合評審,最高得15分:

1、計劃周密,配送時間短,配送方式全面,配套數據齊全,承諾的圖書到貨率達到90%以上,承諾每年組織2次以上(含2次)由10名左右的師生參加的現場選書活動,承諾組織2次校園專題書展活動的,得15分;

2、計劃較周密,配送時間較短,配送方式較全面,配套數據較完整,並且承諾的圖書到貨率大於等於75%但小於89%,承諾每年組織1次由5名左右的師生參加的現場選書活動,承諾組織1次校園專題書展活動的,得12分。

3、計劃不是很周密,配送時間一般,配送方式不夠全面,配套數據不夠完整,承諾的圖書到貨率低於75%,承諾每年組織1次由2名左右的師生參加的現場選書活動的,得8分;

4、其他情況或未提供得0分。

(須提供承諾書,承諾書格式自擬,未提供的得0分)

15

質量保障方案

對投標人的質量保障方案(包括但不限於售後服務保障措施、用戶反饋機製、退換貨流程、可行性等)進行綜合評審,最高得15分:

1、售後服務保障措施好、用戶反饋機製合理、退換貨流程最便利快捷,可行性強,退換時間最短且承諾100%退換的,得15分;

2、售後服務保障措施較好、用戶反饋機製較合理、退換貨流程較方便,可行性較強,退換時間較短且承諾的退換率大於等於90%小於100%的,得12分;

3、售後服務保障措施一般、用戶反饋機製一般、退換貨流程一般,基本可行,退換時間一般且承諾的退換率小於90%的,得8分;

4、其他情況或未提供得0分。

(須提供承諾書,承諾書格式自擬,未提供得0分)

5

增值服務

對投標人可提供的增值及優惠服務(如提供急需用書即時送貨,讀書節活動贊助,贈書所需耗材以及加工,圖書捐贈等服務)情況進行評審,最高得5分:

1.能優於《采購需求書》對增值及優惠服務的要求,得5分;

2.能滿足《采購需求書》對增值及優惠服務的要求,得3分;

3.不能滿足或低於《采購需求書》對增值及優惠服務的要求,得0分。

 

2  商務評分如下:

分值(35

評審內容

評分細則

15

同類項目業績

依據2019年以來的同類項目合同,每提供一個同類項目業績得3分,最高得15分。(須同時提供采購合同及驗收報告復印件並加蓋投標人公章,未提供或提供不齊全的得0分)

6

用戶滿意度評價:評價材料必須與同類項目經驗相對應,否則不得分。滿意度情況的評分與業績評分項不重復得分

投標人2019年至今完成的上述同類項目,獲得客戶好評的,每個項目提供

一份由客戶出具的服務滿意評價,每份得2分,最高6分。  

備註:評價為滿意或≥85分或類似的好評方可得分(提供相關證明資料,加蓋公章)。

5

對非重大違法違規記錄的扣分

信用中國www.creditchina.gov.cn)網站為查詢渠道: 1、對列入行政處罰的投標人每一條記錄扣2分; 2、對列入失信懲戒的投標人每一條記錄扣1分。以上合計最高扣5分。如查詢結果顯示沒有相關記錄,視為沒有上述非重大違法違規記錄,則不扣分。以評標委員會於評審時在上述網站查詢結果為準,評標委員會應將上述記錄查詢情況截圖存檔。

9

擬投入編目人員情況

擬投入的編目人員:

1、不少於8人得9分;

2、大於5人小於8人得6分;

3、大於1人小於5人得3分;

4、未提供的得0分。

(須提供編目員證復印件及近三個月社保證明加蓋投標人公章,未提供或提供不齊全得0分)

 

 

 

說明:上表所列為投標人的商務條件。請投標人嚴格按照要求提交相關證明材料,否則有可能影響評審結果。

3、價格評審

計算價格評分:價格以折扣百分比的形式報價(舉例如80%),價格分采用最低折扣優先法計算,各有效投標人的評標價中,取最低折扣為評標基準價。投標人的價格分按照下列公式計算:

價格評分=[1- (評標價-評標基準價)/(評標基準價)]×30

評標價僅用於計算價格評分,中標金額以實際投標價為準。

4、綜合評分的計算

1)綜合評分=技術評分+商務評分+價格評分

2)各項得分按四舍五入原則精確到小數點後兩位。將綜合評分由高到低順序排列。綜合評分相同的,按評標價由低到高順序排列;綜合評分相同,且評標價相同的,按技術評分由高到低順序排列。綜合評分相同,且評標價和技術評分均相同的,名次由評標委員會抽簽決定。本項目報價設最高限價,超出限價為無效報價。

(二)當采購小組認為擬確定的采購供應商最低報價或者某些分項報價明顯低於市場成本,有可能影響商品質量和存在較大履約風險的,可要求其進一步提供書面文件予以解釋說明,並提交相關證明材料;必要時,項目評審小組有權取消該報價單位的采購供應資格,並按順序由遞補確定采購供應商。

四、物資(服務)采購文件的公示

現將本項目采購文件進行公示;

公示時間: 20234月  7    11   16:30

五、質疑與受理

(一)采購文件中的加★號條款及參數指標;

(二)采購文件中的供應商資格要求;

(三)質疑應該在公示期內提出,逾期概不受理;

(四)質疑文件需為加蓋質疑單位公章的紙質文件。

六、獲知采購文件及遞交報價文件

(一)獲知采購文件方式:自行在本公告附件內下載。

(二)遞交報價文件時間:本采購文件公示期內。

(三)報名方式:報名文件、報價文件同時完成遞交登記,則視為報名成功。

(四)報名、報價文件的遞交方法:

1.報名文件請獨立裝訂成冊,加蓋公章及騎縫章;報名時該材料需現場審核;

2.報價文件應單獨裝好密封,封面註明報名公司名稱並加蓋公章/密封章;評審時由評審小組啟封。

(五)遞交地點:廣州市天河區長興路338

熊猫体育(廣州市體工隊) 綜合教學大樓910

七、報名文件的組成

(一)企業法人營業執照副本掃描或復印件(加蓋公章、若超出年審期則視為無效);

(二)法人代表身份證復印件(加蓋公章);

(三)法人代表授權委托書(加蓋公章);

(四)被委托人的身份證原件及復印件(加蓋公章);

(五)資格要求中的行業資質證書(加蓋公章

(六)近三年來無廣州市不良交易記錄承諾函(加蓋公章);

(七)近三年內無重大安全及事故責任、犯罪行為承諾函(加蓋公章);

(八)其他需說明的事項(加蓋公章)

八、報價文件的組成

(一)報價響應表,模板詳見第十三條附件,供應商應按照模板要求響應需求,否則可能影響評審結果(原件,加蓋公章);

(二)其他與報價相關的材料(原件,加蓋公章)。

九、踏勘現場、答疑會時間及地點

(一)本項目不需要踏勘現場

(二)本項目不需要答疑會

    十、采購信息發布及結果公告網站

熊猫体育(http://www.xnwzxq.cn/index.htm

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十一、聯系方式

   采購人名稱:熊猫体育(廣州市體工隊)

   采購人地址:廣州市天河區長興路338號熊猫体育(廣州市體工隊)

   聯 系 人:張老師

   聯系地址:熊猫体育(廣州市體工隊)東區綜合教學大樓910室  

   郵編:510650

   聯系電話:020-85603573

 

 

熊猫体育(廣州市體工隊)

202347

 

                             


十二、項目需求

熊猫体育(廣州市體工隊) 圖書采購項目 項目需求表

需求類型(相應打“√”): 物資設備( √)          服務()            基建( )            維修( )

序號

需求名稱

需求參數(標準)

品牌

數量

單位

樣品
 
(是/否)

備註

1

項目概況

(一)項目名稱:熊猫体育(廣州市體工隊)圖書采購項目

(二)采購內容:正價圖書采購

(三)采購預算:33萬元(實洋)

(四)采購年限:20235月至202312

1

2

圖書供應及服務要求

(一)采購方式:現場采購和定單采購相結合,其他方式如零采等為輔。投標人不得向采購人限製性提供圖書書目。且所采購圖書為滿足采購人需求的正式出版機構出版的正版圖書,復本量為2冊。

(二)采購要求:采購周期內采購總次數不少於六次,書目預訂的到貨率均不得低於95%,現場采購的圖書的到貨率不低於90%

(三)投標人投標價格不得嚴重偏離目前發行費用的實際水平,更不得低於中文圖書的發行成本。

(四)中標人對擬購圖書免費提供查重、編目、著錄、貼RFID電子標簽、電子標簽數據錄入、貼圖書條形碼、蓋館藏章、圖書上架等加工服務。

(五)中標人每季度一次提供新書推薦或暢銷圖書推介的推送信息和宣傳資料,每年兩次參與組織讀書推廣活動。

(六)中標人每年提供一次全館圖書的排架、導架服務。

(七)嚴格按采購人提供的訂單組織貨源,不得私自搭配其它圖書或增加某些圖書的訂數;不得因采購人提供的訂單數量少或貨後無利潤等理由拒絕組織采購。

(八)中標人須按照標準的CN  MARC格式提供所購圖書的編目數據(數據要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯機合作編目手冊》);所提供的數據能在采購人圖書管理系統無障礙使用;按采購人要求提供館藏數據製作;編目數據應與圖書同步或提前到館,並達到100%的覆蓋率。

(九)所配圖書符合國家標準和訂單要求,保證全部配書是由出版社出版的正版圖書,絕無盜版和假冒圖書,配書不搞搭配,並實行補缺換殘。一經發現所提供的為違法、盜版、翻版及有對政府不利言論的書籍,必須無條件退貨,采購人有權解除合同,取消其服務資格。違約責任、經濟責任與法律責任由中標人承擔。

1

3

圖書到貨要求及加工服務要求

(一)中標人必須在采購人提供購書訂單的一個月內完成采購及實現到貨。

(二)所購訂單到貨後,中標人必須在一個月內以委派專職人員上門服務的形式,到館完成圖書加工及數據錄入工作,包括但不限於館藏數據製作、RFID電子標簽數據錄入、圖書書標的粘貼、保護膜粘貼、圖書上架、導架等內容。

(三)免費隨書提供標準CNMARC編目數據。每批到書應配齊MARC數據,數據不全或復本不符合的,不予驗收。

(四)按采購人的要求做好新書的前期加工工作:蓋館藏章、粘貼RFID電子標簽和圖書館專用條碼並加貼保護膜等。對有光盤的圖書,應在圖書封面加貼“附光盤”標示,將光盤放入光盤盒,放回圖書中。

(五)以上各項工作的準確率應達99%以上。如發現RFID電子標簽、條形碼、館藏章等有質量問題或遺漏情況,中標人須返工並承擔相應的經濟責任。

(六)中標人應對發送的圖書進行防潮濕和防破損的包裝與裝卸要求,在發送圖書之前,應預先用電話通知采購人,得到確認可以送貨之後,免費把圖書安全運輸到采購人指定地點。提供發貨清單(電子發貨清單和紙質分包清單各一份)。一包一單,內容一致,未經塗改;清單內容包括:包號、征訂號、書名、單價、冊數、碼洋和合計。每批應有總清單(內容為每批圖書的總種數、總冊數和總碼洋)。

(七)圖書品種和復本的調整由采購人決定,中標人不得自行搭配或追加采購訂單以外的品種內容。采購人有權對已到館但內容不符合學校要求的圖書給予退貨。

(八)如圖書出現如下情況,無論是否已做圖書前期加工,中標人必須無條件保證30日內完成免費更換。包括:錯發、重發、缺頁、倒裝、折頁、開線、開膠、模糊不清、臟殘、破損、相關附屬配件(如光盤等)不齊全、圖書品種數量與訂單不符等。

1

4

付款方式及期限

合同簽訂日起兩個月內,采購人向中標人首付60%合同款;驗收合格後兩個月內支付40%尾款。

1

合計

 

——

——

——

——

——

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十三、附件

 

 

報價響應表(模板)

投標文件包括但不限於以下組成內容:

序號

內容

蓋章要求

技術部分

1

實施方案

加蓋公章

2

質量保障方案

加蓋公章

3

增值服務

加蓋公章

4

投標人認為有需要提供的其它資料

加蓋公章

商務部分

5

同類項目業績

加蓋公章

6

用戶滿意度評價

加蓋公章

7

擬投入編目人員情況

加蓋公章

8

投標人認為有需要提供的其它資料

加蓋公章

價格部分

9

項目報價

加蓋公章

 

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